会議室ご利用の流れ

ご利用の流れ

仮予約の手順

  1. 仮予約の申し込み
    仮予約は会議室使用年度(4/1~3/31)の前年度2/1から予約することができます。

    1. (1)当京都JAビルホームページの「会議室予約」からお入りください。
    2. (2)空室状況の確認
      「利用条件から検索する」から、空室状況を確認してください。
    3. (3)会議室の予約
      「予約可」となっている会議室の、「予約する」ボタンを押して進んでください。
    4. (4)予約内容の確認
      会議室の使用規定を十分ご確認の上、予約内容の確認をしてください。
    5. (5)オプションの予約
      「オプションを選択してください」からマイク、プロジェクター等必要な有料備品を選択してくだい。
    6. (6)団体情報入力
      「団体情報入力」ボタンを押して進んでください。会議名および団体情報を入力し、確認画面で確認の上、ご予約の申し込みをしてください。
    7. (7)連絡先の入力
      担当者名および電話番号、メールアドレスは必須ですので、必ず入力してください。

    以上により、会議室予約の申し込みが完了しました。ただし、これは「仮予約」です。

    • 本予約までに数日を要することがあります。
  2. 本予約の完了
    ビル事務局が予約申し込みについて確認を行い、「本予約手続き完了のお知らせメール」をお送りします。これを受信いただくことにより、会議室ご使用の本予約が確定します。

    • 入力いただいたメールアドレスが誤っている場合、本予約手続き完了等のお知らせメールがお申込み者に届きません。メールアドレスの誤入力がないようご注意ください。
    • 窓口からの申し込み、電話での申し込みについては、「本予約手続き完了のお知らせ」を配付またはメール、FAXします。
    • 「京都JAビル貸会議室使用規約」に基づきお申し込みを承認できない場合がありますので、ご了承ください。
  3. 会議室使用料等のご請求とお支払い、キャンセル
    以下の「会議室使用料等のお支払いについて」「キャンセル料の取扱い」を必ずご覧ください。
  4. 当日の有料備品追加等があれば、会議室使用後のお支払い(銀行振込)いただきます。

予約の変更やキャンセルについて

  1. 会議室や有料備品の変更について
    • 予約手続き完了後に会議室を変更する場合は、お電話にてキャンセル申請した上で、新たに会議室予約手続きを行ってください。
    • 会議室は変更せずに有料備品のみを変更する場合も、お電話にて変更手続きを行ってください。
  2. 当日の変更について
    • 会議室使用の当日に有料備品の変更を行う場合は、備品利用状況に応じて可能な範囲で対応します。
    • 当該変更により追加して発生する使用料については、当日現金にてお支払又は会議室使用日以降に請求書をお送りしますので、納付期限までに銀行振込をお願いします。

会議名の表示について

  1. 会議室ご使用当日の表示
    ■電光掲示板での表示
    当ビル1階ロビー、地下1階・地下2階エレベーターホール前に電光掲示板が設置されており、こちらに表示します。
    [表示時期]ご使用当日(使用時間区分により表示開始時刻が変わります)
    [表示内容]会議名・時間

    • 非表示を希望される場合
      予約申込みの情報入力時に「当日案内表記は希望しない」の□にチェックを入れてください。
    • 表示内容変更を希望される場合
      ご使用日の2日前(土日祝は算入しません)までに、電話、FAXまたはメールにてご連絡ください。

会議室使用料等のお支払いについて

  1. 請求について
    • 「予約手続き完了のお知らせメール」は、「会議室・有料備品使用料の請求書」を兼ねており、会議室・有料備品のご使用料の金額、銀行振込先等を記載しています。
    • なお、別途、書面による請求書発行をご希望の場合は、下記のお問合わせ先までご連絡ください。
  2. お支払方法等
    • お支払方法は、当日現金にてお支払い又は指定する銀行口座にお振込みいただきます。
    • 一度申し込まれた有料備品の使用料は、使用の有無を問わず返金いたしません。

キャンセル料の取扱い

お問合せ先

京都JAビル 事務局

電 話 075-681-5169 (月~金の平日/9:00~17:00)
FAX 075-681-9357
e-mail こちらをクリックしてください